El software diseñado para la operación de despachos contables en México

Toma el control de tu despacho.

Contarm reúne solicitudes, responsables, documentos y cargos en una sola operación. Tu equipo sabe qué sigue y tus clientes pueden consultar qué está pasando.

Cuéntanos sobre tu despacho y prepararemos tu acceso.

Despacho

Mesa de Control

Monitorea y gestiona los tickets que llegan de los clientes en tiempo real. Clasifícalos, priorízalos y resuélvelos desde un solo lugar.

Filtrar por etiquetas:REVISIÓNURGENTEFISCALCONTABILIDADLEGAL

NUEVOS

#A81F20
ALTAFISCAL

Declaración mensual de mayo

Comercializadora del Centro

#C309B4
MEDIAREVISIÓN

Actualización de constancia

Servicios Ramírez, S.A.

EN PROGRESO

#F72E11
MEDIACONTABILIDAD

Corrección de CFDI

Grupo Nómada

#B194AC
BAJA

Duda sobre deducción

Estudio Marea

PENDIENTE CLIENTE

#D5027C
MEDIA

Comprobantes pendientes

Inmobiliaria Laurel

Hecho para la operación real de un despacho:

Acceso por roles Archivos protegidos Trazabilidad por solicitud Marca de tu despacho
EL COSTO DEL DESORDEN

Cuando todo llega por todos lados, algo termina por perderse.

WhatsApp, correo y carpetas compartidas sirven para conversar. No fueron diseñados para operar decenas de clientes, fechas y entregables.

01

El contexto se fragmenta

Una solicitud empieza en un chat, continúa por correo y termina en una llamada. El equipo reconstruye la historia cada vez.

02

El seguimiento depende de memoria

Sin un responsable y un estado visible, preguntar “¿cómo va?” se vuelve parte del proceso.

03

Los extras se cobran tarde —o nunca

Cuando el servicio solicitado no está ligado al acuerdo del cliente, justificar y registrar el cargo se vuelve manual.

UN FLUJO, DE PRINCIPIO A FIN

Cada solicitud conserva su historia.

Contarm organiza el trabajo alrededor del cliente y de lo que pidió. Sin cambiar el sistema donde llevas la contabilidad.

  1. El cliente solicita.Desde su portal elige un servicio, explica lo que necesita y adjunta documentos.
  2. El despacho atiende.La solicitud recibe prioridad, responsable, estado y una conversación trazable.
  3. Todo queda relacionado.Entregables, expediente y cargos permanecen ligados al cliente y al trabajo realizado.
Solicitud #CT-1842EN PROCESO

Declaración mensual de mayo

Comercializadora del Centro, S.A. de C.V.

Solicitud recibidaCon 3 documentos adjuntos · 9:42

Asignada a Laura C.Prioridad alta · 9:48

En revisiónComentario interno del equipo · 10:15

Entrega al clienteEl cliente recibirá una notificación

Servicio incluido en su planSin cargo adicional
$0
LO ESENCIAL, CONECTADO

Menos herramientas sueltas.
Más claridad para operar.

01

Mesa de control

Visualiza trabajo nuevo, en proceso y pendiente del cliente. Prioriza y asigna sin perseguir actualizaciones.

NUEVAS 8EN PROCESO 14ESPERA CLIENTE 5
02

Clientes y equipo

Concentra datos fiscales, servicios contratados y responsables. Define permisos para owner, contador y asistente.

03

Expediente documental

Archivos organizados por cliente, tipo y periodo; relacionados con la solicitud que les dio origen.

04

Comunicación con contexto

Separa comentarios internos de los visibles al cliente y conserva decisiones junto al trabajo.

05

Servicios y cargos

Distingue lo incluido en la iguala de los servicios extra y registra cargos vinculados a su solicitud.

CONFIANZA OPERATIVA

La información de cada despacho permanece en su despacho.

Permisos desde el sistemaEl acceso no depende de ocultar botones: se valida por despacho, cliente y rol.

Archivos con acceso protegidoLos documentos sensibles no se publican como enlaces abiertos.

Visibilidad controladaTu equipo decide qué comentarios son internos y cuáles puede ver el cliente.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo esencial sobre Contarm

¿Qué es Contarm?

Es una plataforma web para organizar la operación de despachos contables: solicitudes, responsables, documentos, clientes y cargos.

¿Reemplaza al sistema contable?

No. Contarm organiza la atención y el seguimiento del trabajo sin sustituir el sistema donde llevas la contabilidad.

¿Los clientes tienen acceso?

Sí. Cada cliente puede enviar solicitudes, adjuntar documentos y consultar el avance desde un portal con acceso controlado.

¿Cómo protege la información?

Aplica permisos por despacho, cliente y rol, protege el acceso a archivos y separa comentarios internos de los visibles al cliente.

EMPIEZA CON ORDEN

Haz visible el trabajo de tu despacho.

Solicita acceso y te ayudaremos a preparar tu espacio para concentrar la atención a clientes.

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